Varlıklar için farklı departmanlara e-posta göndererek, görselleri düzenleyerek, kapsamın ana hatlarını çizerek, zaman çizelgeleri oluşturarak, tahminleri girerek teklif taslağı hazırlamak için saatler harcarsınız – yalnızca bir sonraki potansiyel müşteri için tüm bunları yeniden yapmak için.
Teklif yazılımı, satış kanalı ve performansına ilişkin daha iyi bilgilerle teklif oluşturma sürecini oluşturmak, depolamak ve yönetmek için daha verimli bir yol sağlar. Bu ihtiyaçları karşılayacak yazılımla, satış teklifleri için içerik hazırlamak için harcanan faturalandırılamayan süreyi potansiyel olarak azaltabilir ve potansiyel müşterilerle daha iyi iletişim kurabilirsiniz.
Teklif sürecinizi modern çağa taşımak amacıyla, pazarlama ve yaratıcı endüstriler için dikkate almanız gereken farklı teklif oluşturma ve yönetim araçlarını öne çıkarıyoruz. Şans eseri, aşağıda listelenen araçların birçoğu, tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için HubSpot’un müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımıyla da entegre olur.
Seçenekleriniz hakkında fikir edinmek için aşağıdaki teklif araçlarına göz atın.
Önerilen makale: sermayesiz iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
(Yıllık sözleşme imzaladığınızda birçok durumda fiyatların düştüğünü unutmayın. Ayrıca bu araçların birçoğu web ve mobil uygulamaların yanı sıra e-imza özelliklerini de içerir.)
1. PandaDoc
Mobil uygulama: iOS | Android
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (1.451 İnceleme)
Fiyat: Sınırsız belge için ücretsiz e-İmza, kullanıcı başına 19 ABD Doları/ay, entegrasyonlar ve içerik kitaplığı için kullanıcı başına 39 ABD Doları/ay, ek özellikler için özel fiyatlandırma
PandaDoc, akıllı işbirliği araçları, çeşitli CRM’lerle entegrasyonlar ve bir içerik kitaplığı aracılığıyla kolayca özelleştirilmiş, markaya özel teklifler oluşturmanıza olanak tanır; böylece yeni iş ekibiniz, potansiyel müşterinin endişelerini ve sorularını yanıtlamak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olur. Müşterinizin belgeyi ne zaman açtığını, okumaya ne kadar zaman harcadığını ve ne zaman imzaladığını bilmeniz için özel bildirimleri etkinleştirebilirsiniz.
Buna ek olarak, sözleşme yenilemeleri için PandaDoc’u kullanabilir ve işe alım ve işe alım işlemlerini kolaylaştırmak ve basitleştirmek için İK çözümünü kullanabilir, böylece tüm ajansınızı daha verimli ve organize hale getirebilirsiniz.
(Açıklama: PandaDoc bir HubSpot entegrasyon ortağıdır.)
2. Duyarlı
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (379 İnceleme)
Fiyat: Tam fiyatlandırma için iletişime geçin
Responsive, RFP’leri organize etme ve yanıtlama sürecini basitleştirmek için yapay zekayı kullanan bir yanıt yönetimi platformudur. Araç, işletmelerin bir taslak teklifi Responsive’e aktarmasına ve son belgeyi kendi tercih ettikleri formatta dışa aktarmasına olanak tanır; üstelik tüm bunları yaparken doğrudan yazılımda birden fazla çalışanla işbirliği yapar.
Responsive’in en belirgin özelliklerinden biri akıllı öneri motorudur. Araç, yapay zekayı kullanarak, belirli bir RFP’nin ihtiyaçlarına en iyi yanıt veren yanıt kitaplığınızdan içerik önerebilir. Buna karşılık, doğru kişileri bir projeye dahil edebilir ve aldığınız spesifik RFP’yi karşılayan bir teklifi hızlı bir şekilde sentezleyebilirsiniz.
Responsive, Okta, Slack, Google Drive ve HubSpot dahil olmak üzere bir işletmenin teknoloji yığınındaki bir dizi ortak araçla entegre olur.
3. FastSpring IQ’su
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (17 İnceleme)
Fiyat: Ücretsiz: 2 kullanıcıya kadar sınırsız fiyat teklifi; Büyüme Planı: 65$/ay/kullanıcı – premium özellikler; Kurumsal fiyatlandırma ve özellik özellikleri için iletişim kurun
FastSpring Interactive Quotes (IQ), potansiyel müşterilerinize kişiselleştirilmiş, etkileşimli alıntılar oluşturmayı ve göndermeyi kolaylaştırır. IQ, videoları, müşteri referanslarını ve diğer destekleyici varlıkları kolayca dahil edebileceğiniz, uzun slayt desteleri ve PDF’ler için modern bir alternatif görevi gören özelleştirilebilir bileşenlere sahiptir.
IQ aynı zamanda potansiyel müşterilerin teklifle nasıl etkileşimde bulunduğunu gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır, böylece onların tam olarak neyle ilgilendiklerini bilirsiniz ve bu da daha verimli takiplere yol açar. Demolar sırasında IQ’yu canlı bir fiyatlandırma hesaplayıcısı gibi kullanabilir veya potansiyel müşterilere doğrudan göndererek ihtiyaç duydukları şeyi doğrudan teklif içinden seçip seçebilmelerini sağlayabilirsiniz. Bu, fiyatlandırma konusunda uyum sağlamayı kolaylaştırarak ileri geri müzakereleri ortadan kaldırır.
Üstelik hem siz hem de potansiyel müşterileriniz için daha kusursuz bir deneyim sağlamak üzere e-İmzalar, ödemeler ve CRM entegrasyonlarıyla da donatılmıştır.
(Açıklama: FastSpring IQ bir HubSpot entegrasyon ortağıdır.)
4. Teklif et
Mobil uygulama: Yalnızca iOS
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (808 İnceleme)
Fiyat: Ücretsiz: 1 kullanıcı – 5 aktif belge; Ekip Planı: 49$/kullanıcı/ay – sınırsız belge; İş Planı: Aylık 590$/10 kullanıcıdan başlayan fiyatlarla – premium özellikler
Proposify yaratıcı firmalar için yapıldı. Sürükle ve bırak arayüzü, belgenize kolayca farklı bölümler eklemenizi sağlar. Metin, resim ve video eklemenizi sağlayan InDesign benzeri bir düzenleyiciyle bir teklifi özelleştirebilirsiniz. Ayrıca teklifinizin en çok görüntülenen bölümlerini, kaç kez görüntülendiğini ve ne kadar süreyle görüntülendiğini görme yeteneği de dahil olmak üzere güçlü analiz özelliklerine sahiptir.
Teklif tasarım yazılımı aynı zamanda tekliflerinizin zaman içindeki performansını da izler, böylece yeni iş ekibiniz kapanış oranlarını ay, üç aylık ve yıllık olarak daha iyi anlayabilir.
(Açıklama: Proposify bir HubSpot entegrasyon ortağıdır.)
5. İntikam
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (50 Puan)
Fiyat: Kayıt olmak ve kullanmak ücretsizdir; Premium Plan: Kullanıcı başına ayda 16 ABD doları; İş Planı: 39$/ay; Kurumsal Plan: Kurumsal Plan için ayda 499$
İnfografik oluşturmak için zaten güvenilir bir araç olan Venngage, yakın zamanda güçlü tasarım yazılımını bir teklif oluşturucuyu da içerecek şekilde genişletti. Venngage, profesyonelce tasarlanmış teklif şablonlarından oluşan kapsamlı bir kütüphaneyi güçlü bir sürükle ve bırak düzenleyiciyle birleştirerek kullanıcıların dakikalar içinde kendi göz alıcı tekliflerini oluşturmalarına olanak tanır.
Ayrıca basit arayüzü ve 24 saat müşteri desteğiyle Venngage yeni başlayanlar için uygundur. Ayrıca tamamen tarayıcınızda çalışır, böylece hareket halindeyken teklifler oluşturabilirsiniz.
6. Qwilr
G2 İzleyici Puanı: 4,5/5,0 (497 İnceleme)
Fiyat: İş Planı: Kullanıcı başına aylık 35 ABD doları; Kurumsal Plan: 10 kullanıcı başına ayda 590 ABD doları
Qwilr, programcınıza güvenmeden temiz, çarpıcı web tabanlı teklifler ve diğer satış teminatlarını oluşturmayı kolaylaştırır. Düzenleyicisi, video, haritalar, etkileşimli kontrol panelleri ve Google E-Tablolar gibi etkileşimli içerikleri yerleştirme yeteneği gibi özellikleriyle bir belge düzenleyici kullanmaya benzer. Etkileşimi ölçebilmeniz için insanların neyi görüntülediğini ve tıkladığını takip edip raporlar ve basit ve doğru fiyatlandırma için bir teklif verme ve kabul etme aracı içerir.
(Açıklama: Qwilr bir HubSpot entegrasyon ortağıdır ve Ajans Hizmetleri için HubSpot Uygulamaları Programına katılarak belirli Ajans Ortaklarına ücretsiz yazılım sunar.)
7. FlippingKitap
G2 İzleyici Puanı: 4,6 /5,0 (225 İnceleme)
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları, takım başına aylık 329 ABD Doları
FlippingBook, size ne zaman ve nasıl takip etmeniz gerektiğini söyleyecek profesyonel dijital teklifler oluşturmayı kolaylaştırır. Çevrimiçi teklifinizi PDF’den oluşturabilir, müşterinizle takip edilebilir bir bağlantı olarak paylaşabilir, okuduğunda veya teklif açıldığında bildirim alabilirsiniz. Ek takip ve kişisel markalama için teklifinize eşlik edecek veya müşteri deneyimine yardımcı olacak giden bağlantılar, GIF’ler ve ilgi çekici videolar ekleyebilirsiniz.
FlippingBook, pazarlamacılar ve satış temsilcileri için kullanışlı bir araç olacak şekilde tasarlanmıştır ve size kolaylık sağlamak için markalama, potansiyel müşteri yakalama formu, belge analitiği ve daha fazlası dahil olmak üzere halihazırda yerleşik olarak birçok özellik sunar. Siz veya ekibiniz ek araçlar kullanıyorsa tekliflerinizle sorunsuz bir iş akışı sağlamak için bunları Zapier kullanan herhangi bir yazılımla entegre edebilirsiniz.
8. Teklif Taslağı
G2 İzleyici Puanı: 4,0 /5,0 (10 İnceleme)
Fiyat: Ayda 23 ABD Doları/kullanıcı, ayda 47 ABD Doları/3 kullanıcı, ayda 119 ABD Doları/8 kullanıcı
Bidsketch ile daha önce kullandığınız bölümleri birleştirerek veya firmanın örnek teklif dilini kullanarak kolayca teklif oluşturabilirsiniz ve kullanabileceğiniz tasarlanmış teklif şablonlarını içerir. Ayrıca, ek satış ve çapraz satış fırsatlarından yararlanmak için isteğe bağlı ücretleri belirtebileceğiniz özel bir bölüm de sağlar. Yazılım, teklif görüntülendiğinde ve kişinin teklifi PDF olarak dışa aktarıp aktarmadığını size bildirecektir.
9. Döngü
G2 İzleyici Puanı: 4,7/5,0 (360 İnceleme)
Fiyat: Ücretsiz demo, fiyatlandırma planları mevcut
Loopio’nun benzersiz özelliği, bir RFP yanıt kitaplığı oluşturmanız, bu içeriği etiketleyip kategorilere ayırmanız ve ardından otomasyon motorunun, bir teklifi otomatik olarak doldurmak için içerik kitaplığınızdan çekim yapmasıdır. Bir diğer ilgi çekici özellik ise içeriği konunun uzmanıyla ilişkilendirme yeteneğidir; bu da bilgileri güncellemek ve özelleştirmek için kiminle konuşulacağını bilmeyi kolaylaştırır. Loopio, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Drive, OneDrive, Slack ve daha pek çok ortak araçla entegre olur.
10. Nusii
G2 İzleyici Puanı: 4,6/5,0 (22 İnceleme)
Fiyat: Serbest Çalışan Planı: Kullanıcı başına ayda 29 ABD doları; Profesyonel Plan: Sınırsız kullanıcıyla ayda 49 ABD doları/20 teklif; İş Planı: Aylık 129 ABD doları/sınırsız kullanıcıyla 50 teklif
Bu teklif yönetimi yazılımı, teklif oluşturmak ve oluşturmak için zarif bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Nusii, bölümleri yeniden sıralayabileceğiniz ve yeni ve önceden kullanılmış içerik ekleyebileceğiniz bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir. Araç aynı zamanda ajanslar için hatırlatıcılar da içerir, böylece gönderdikten sonra takip etmeyi hatırlarsınız ve başlangıç için profesyonel teklif şablonlarından oluşan bir kitaplığa sahiptir.
11. Teklif edilebilir
G2 İzleyici Puanı: 4,3 /5,0 (74 İnceleme)
Fiyat: Solo Plan: 19$/ay/5 teklif; Takım Planı: 39$/ay sınırsız teklif; Kurumsal Plan: 500$+/ay sınırsız teklifler
Proposable, sürükle-bırak oluşturma araçlarına, belgelerin ne zaman görüntüleneceğine ilişkin e-posta ve SMS bildirimlerine ve satış kanalınızı daha iyi anlamanızı sağlayacak analizlere sahiptir. Ayrıca sürecin bu kısmını daha az acı verici hale getirmek için bir tahmin çerçevesi de içerir.
12.Kabul Edin
Web ve Mobil Uygulamalar: Chrome | iOS | Android
G2 İzleyici Puanı: 4,5 /5,0 (376 İnceleme)
Fiyat: Bireysel kullanım için ücretsizdir; Temel Plan: Kullanıcı başına ayda 15 ABD doları; Profesyonel Plan: Kullanıcı başına aylık 49 ABD doları; Kurumsal Plan: fiyatlandırma için iletişime geçin
GetAccept, satış elemanlarına yönelik bir e-imza ve belge takip platformudur. Araç, alıcıya anında imzalayabileceği akıllı ve kişiselleştirilmiş bir belge sunarak teklif ve e-imza iş akışını yeniden şekillendiriyor. Üründe ayrıca görüntülü ve canlı sohbet özellikleri de bulunmaktadır.
13.RFP360
G2 İzleyici Puanı: 4,4 /5,0 (247 İnceleme)
Fiyat: Sınırsız kullanıcı ve depolama, planlar ve fiyatlandırma için iletişime geçin
RFP360, yanıt yönetimi sürecini kolaylaştıran sezgisel bilgi yönetimi, teklif otomasyonu, yanıt zekası (AI), iş akışı, işbirliği, kontrol paneli ve raporlama özellikleri sağlar.
Çözüm, teklif talebi (RFP) yanıtlarını bir bilgi kitaplığında merkezileştirmenize, uzman yanıtlarına erişimi hızlandırmanıza ve yanıt önermek için yapay zekayı kullanarak RFP’leri içe aktararak zamandan ve emekten tasarruf etmenize olanak tanır. Tek bir yerden görev atayabilir, son teslim tarihlerini yönetebilir, KOBİ’lerle iletişim kurabilir ve yanıtları onaylayabilirsiniz. Ve gerçek zamanlı olarak, teklifler üzerinde çalışırken harcanan ve tasarruf edilen zamanı değerlendirebilir ve diğer önemli ölçümleri analiz edebilirsiniz.
Ek olarak, entegre uzantılar kuruluşunuzdaki herkesin Microsoft Office dosyalarındaki, çevrimiçi anketlerdeki ve formlardaki bilgi kitaplığınızdaki içeriği bu uygulamalardan ayrılmadan kullanmasına olanak tanır.
14. Daha İyi Teklifler
G2 İzleyici Puanı: 4,3/5,0 (30 İnceleme)
Fiyat: Başlangıç Planı: Kullanıcı başına aylık 19$; Premium Plan: Kullanıcı başına ayda 29 ABD doları; Kurumsal Plan: Kullanıcı başına 49$/ay
100’den fazla örnek şablon, sezgisel bir düzenleyici, sayfa sayfa analiz ve anında ödeme alma yeteneği ile Better Proposals kesinlikle göz atmaya değer.
Profesyonel tasarımı erişilebilir kılmaya önem veren Better Proposals, önceden hazırlanmış, tamamen özelleştirilebilir, kullanıma hazır çok çeşitli şablonlar ve ek şablonlar satın alabileceğiniz bir pazar yeri sunar. Entegre imza ve ödeme özellikleri sayesinde, potansiyel müşteriniz yasal olarak bağlayıcı şartlar ve koşullar sayfanızı imzalayabilir ve birkaç dakika içinde depozito ödeyebilir.
Better Proposals ayrıca HubSpot ile de entegre olur.
15. Prospero
G2 Seyirci Puanı: 4,5/5,0
Fiyat: 8$/ay
Prospero, satış ekipleri, serbest çalışanlar ve proje yöneticileri için mükemmel bir teklif yönetimi yazılımıdır. Farklı endüstriler için son derece duyarlı, özelleştirilebilir teklif şablonlarından oluşan bir koleksiyona sahiptir. Sürükle ve bırak arayüzünü kullanarak tekliflerinizi tasarlayabilir ve hatta resimler, videolar, simgeler, arka plan ve metinler gibi başka öğeler de ekleyebilirsiniz. Ayrıca Prospero, müşterilerinizin sekmeden ayrılmaya gerek kalmadan teklifinizi herhangi bir cihazdan sorunsuz bir şekilde imzalayabilmeleri için kolay bir imza yöntemi sunar.
Daha hızlı ve daha doğru faturalandırma, potansiyel müşteri yaratma ve ödeme deneyimi yaşamak için tekliflerinizi Prospero’nun Zapier, Integromat ve Freshbooks gibi entegrasyonlarıyla da entegre edebilirsiniz. Prospero’nun yerleşik analiz özellikleriyle teklif performansınızı izleyin; böylece tıklama ve açma oranlarını, müşteri katılımını, dönüşüm oranını ve daha birçok şeyi takip edebilirsiniz.
Pazarlama ve Satış 